消息

值得向你一提的網路科技新聞與一宇橙數位設計項目活動。

從小到大的經營哲學,看一宇橙邁向優質效能的e化管理之路

新聞媒體 117


「人家常說,創業有三本,本人、本事跟本錢。創造事業,真的很不容易,只有不斷的督促自己朝著目標前進你才有可能成功。」談起創業心法,一宇橙數位設計張惟翔總經理語重心長的表示。

走過七個年頭,擁有眾多好口碑的一宇橙數位設計,除了有專業的服務團隊,總經理張惟翔先生對事業的堅持更是成功的關鍵。「我是視覺傳達設計系畢業的,設計是我的專長。從我大學開始,我就很清楚我必須為自己的目標打拼,因此我從大學就開始在做SOHO。記得,我當時接到的第一個案子是做一個購物型網站,那時候有些地方不太會的,我就是去買工具書。照著工具書邊做邊學,就算做出來跟書上一模一樣也無妨。花了近兩個月的時間,終於能用自己的專業去賺錢,感覺真的很開心,這件事不但令我印象深刻,也給了我未來很大的啟發。」

正因為明確知道自己的目標在哪裡,大學畢業後的張總經理在結束了台北短暫的工作歷程後,決心回到嘉義老家開創屬於自己的事業。歷經了多年的波折與奮鬥,終於帶領著一宇橙走到今日規模。「一路走來,我跟團隊都不斷再轉型,從早期做網頁設計,如公司形象網站那些,到後來的購物網站、電子商城、物流網,甚至是VR、AR、MR等項目。為了就是要讓團隊不斷去思考,如何跟市場做出區隔和差異化,才能維持公司在市場上的競爭力。」

隨著業績的持續成長,一宇橙也從小團隊逐漸成為大團隊,因此在管理思維上,也勢必要有所調整。「以前公司小的時候人員還好管理。但是,人員越多就覺得管理上越來越辛苦,有時候事情的傳遞,可能會因為人為疏忽或時間延宕衍生額外的問題。所以,那個時候我就覺得很需要有一套雲端辦公室軟體,來徹底解決這個問題。」

有效e化管理,優化過往的組織管理瓶頸

實際應用U-Office Force雲端辦公室後的一宇橙,張總經理表示「像早期人員的請假,很多簽核紙本常常累積在我這,但有時我根本還來不及進公司,但同仁可能就必須要先執行了,我就覺得這樣的管理方式不是很恰當。所以在導入這套系統後,我就可以很輕易地,隨時隨地掌握人員的出差或請假管理,或是誰要採購誰要請款等等的工作,當然同仁也可以清楚掌握自己的工作進度。這就是我說的,當你組織越大的時候,你就必須要解構團隊,再透過這樣的平台,你才能有效的去落實管理工作。」

除了提供便捷的管理模式外,張總經理也認為「運用U-Office Force雲端辦公室的另一個優勢是,以前在交辦事情時,我沒其他方式,通常只能用LINE。但是,我每天有空去交辦事項的決策時間,常常都三更半夜了,那時候用LINE似乎也覺得會對同仁的時間造成公私不分的困擾。所以為了有效區分公私時間,U-Office Force雲端辦公室正好可以提供同仁一個好處,他們每天上班只要進入系統,就可清楚知道自己的交辦事項,而且我也可以追蹤到工作進度。因為你可以在系統的討論區裡面,去掌握每一個專案的進度,這樣也可以省去我還要用LINE交辦事情所衍生的困擾。因此,我很肯定U-Office Force雲端辦公室在這塊問題上的幫助。」

最後,談及未來的展望,張總經理也表示一宇橙除了要持續為客戶推出優質服務外,也將持續運用數位化管理,提供團隊一個舒適有效率的工作環境,讓一宇橙繼續大步朝下一個新目標前進。

行動辦公第一品牌 一等一科技 https://www.edetw.com/